Z gumbom Dodaj torej začnemo dodajti nov naročilo v tabelo. Odpre se vnosno okno, kjer izpolnjujemo posamezne rubrike. Možen je vnos naslednjih rubrik:
Zavihek Naročilo:
-Naročilo; je polje za oštevilčevanje zaporednih naročil (program go izpolnjuje samodejno)
-Datum nar; je datum naročila (program ponudi datum, ko naročilo vnašamo, vendar ga lahko popravljamo)
-Plan. datum nakl; je planiran datum prevzema blaga po naročilu
-Dobavitelj; določitev oziroma izbira iz šifranta dobavitelja pri katerm naročamo blago
-Kupec; je končni kupec za katerega naročamo blago
-Prejemnik; je stranka, ki bo prejela naročeno blago
-Pariteta; pariteta plačila
-Pog. plačila; pogoji za plačilo
-Toč. datum nak; je točen datum prevzema blaga
-Planirani datum razkl; planiran datum prevzema blaga pri prejemniku blaga
-Mesto raz; mesto razklada
-Špediter; določitev oziroma izbira špediterskega podjetja kjer se opravli papirje za carinjenje (če je to potrebno)
-V skladišče; določitev skladišča v katero bomo prevzeli blago
-Dokumenti; rubrika za vnos vseh spremnih dokumentov za blago
-Opis; opis za naročilo
-Naročnik; podjetje, ki blago naroča (v tem primeru smo to mi)
-Datum raz (ura); točen datum prevzema blaga
-Pariteta nar; pariteta naročila
-Klavzula; izbira pripisa na naročilo
Slika; dodajanje novega naročila – zavihek Naročilo
Zavihek Artikli:
Na zavihku Artikli imamo tri standardne ukazne gumbe. Z gumbom Dodaj pričnemo z dodajanjem artiklov za naročilo.
-Šifra; izbira artikla za naročanje iz šifranta artiklov
-Valuta; denarna valuta v kateri naročamo blago
-Devizna cena; cena po kateri se naroča blago
-Količina; količina naročenega blaga
-Em; enota mere naročenega blaga
-Teža; teža naročenega blaga za enoto mere
-% rabata; odstotek rabata za naročeno blago
-Izračun rabata; ali se rabat izračuna ali ne
-Rabat; rabat za naročeno blago v znesku
-Cena vp; veleprodajna cena
-Valuta; denarna valuta naveden cene
-Ref. dob; refernca dobavitelja
-Štev. nak;
-Prevoz;
-Datum nakladanja; datum nakladanja
-Mesto raz; mesto razklada
-Naslov nakladanja; izbira stranke pri kateri se naklada blago
-Opomba; tekstovno polje za prosti tekst – opombe
-V redu / Preklic; gumba za potrditev oziroma preklic vnosa
Slika; dodajanje novega naročila – zavihek Artikli – dodajanje novega artikla na naročilo