Knjiženje kompenzacije pomeni, da bomo zapise iz kompenzacije prenesli na ustrezne konte ter na ta način tudi zaprli ali zmanjšali odprte postavke do posameznih partnerjev iz kompenzacije.
Kot smo že zgoraj omenili obstaja dva načina knjiženja kompenzacije in sicer direktno ali pa dvostopenjsko. Ključ v nastavitvah programa kjer opredelimo željeni način knjiženja je KOMPENKNJNAC. Spodaj bomo prikazali oba načina.
Prikaz direktnega načina knjiženja (ključ kompenknjnac je nastavljen v rubriki število na1) :
Knjiženje začnemo s klikom na gumb Knjiži
. Odpre se okno za začetek procesa knjiženja. Z gumbom Zaženi nadaljujemo proces knjiženja. Proces knjiženja lahko z gumbom Pauza prekinemo ali z gumbom Zapri popolnoma zapremo.
Slika; vmesna maska pri knjiženju kompenzacije – nadaljujemo z gumbom Zaženi
Odpre se tabela pripravljenih knjižb kjer vidimo kako se bodo dokumenti zapisali v glavno knjigo / saldakonte. Na tem mestu je še vedno mogoče knjižbe urejati, dodajati, brisati ali jih poslati v izbran dnevnik knjiženja. Z gumbom Zapri pa lahko vse skupaj tudi zavržemo. Podrobnejši opis procesa knjiženja je opisan v poglavju KNJIŽENJE. Z gumbom Prenos knjižbe dokončno prenesemo v glavno knjigo. Glej sliko spodaj.
Slika; prikaz pripravljenih knjižb pri direktnem načinu knjiženja kompenzacije
Prikaz dvostopenjskega načina knjiženja (ključ kompenknjnac je nastavljen v rubriki število na 2) :
Knjiženje samo se izvaja na isti način kot zgoraj prikazanem knjiženju. Razlika je le v samih knjižbah, zato bomo prikazali le zadnjo fazo, kjer so prikazane same knjižbe.
Slika; prikaz pripravljenih knjižb pri dvostopenjskem načinu knjiženja kompenzacije