Pred samo izdelavo pobotov (prvič), se moramo prepričati ali imamo v Tabeli nastavitev števcev(Serije) odprte tri ključe in sicer :
-OPO11; serija opominov
-POBOT; serija pobotov, krogov
-SERIJAOPO; serija opominov
Do tabele nastavitev števcev pridemo po naslednji poti: Datoteka-Matični podatki-Spošni-Serije dokumentov, kot je prikazano na sliki spodaj.
Slika; pod do tabele števcev dokumentov
V tabeli nastavitev števcev morajo biti vnešeni vsi ključi, ki so zgoraj navedeni in kot je prikazano na spodnji sliki. Pri vnosu ključev moramo številke ključev pustiti na ničli (0).
Slika; tabela nastavitev števcev z prikazanimi ključi
Ko so ključi enkrat vnešeni, program samodejno vodi številčenje.