V kolikor želimo temu istemu delavcu nastaviti, da vidi le drugo enoto je postopek sledeč.
Najprej odpremo v tabeli delovnih enot novo enoto. Tabelo Delovne enote najdemo na Datoteka – Matični podatki – Splošni – Delovne enote (slika spodaj).
Slika; pot do tabele Delovne enote
Slika; tabela delovnih enot
Delovno enoto dodamo z gumbom Vnos, ki odpre okno kot je prikazano na sliki spodaj, kamor vpišemo podatke o poslovni enoti. Podatki so vezani tudi na izpis nakladov, kar pomeni, da se na nakladalnem nalogu v glavi izpišejo podatki o delovni enoti.
Slika; okno za vnos podatkov o delovni enoti
Da program upošteva delovanje za uporabnika po enoti moramo v nastavitvah nastaviti dva ključa in sicer WpUpostevajEnote in WPEnoteVidi. Vsak ključ se nastavi za posameznega uporabnika.
Če hočemo, da program upošteva enote po prijavi v program za uporabnika nastavimo pri ključu WPUpostevajEnote število na 1 in izberemo uporabnika za katerega bo ta ključ deloval. (slika spodaj)
Slika; ključ, ki upošteva enote po prijavi uporabnika
Ravno tako nastavimo pri ključu WPEnoteVidi v tekst polje med vejicami šifre enot, ki jih delavec, ki je spodaj v rubriki Uporabnik naveden, lahko vidi. Tudi ta ključ mora biti razmnožen tolikokrat kolikor je uporabnikov za določeno enoto. Glej sliko spodaj.
Slika; ključ ki opredeljuje katere enote izbrani uporabnik programa vidi.
Ko se uporabnik (tisti, ki ima aktivne nastavitve za enote) prijavi v program, vidi v tabeli nakladalnih nalogov le naklade, ki so bili vnešeni v drugi enoti. Nakladov od matične firme ne more videti. Vse nakladalne naloge vidi le uporabnik, ki ima tako opredeljeno v nastavitvah ali je opredeljen kot administrator.
Izpis naloga ima v glavi podatke o poslovni enoti.
Slika; del izpisa nakladalnega naloga napisanega v drugi enoti. Glava na izpisu je izpisana iz podatkov o poslovni enoti