Register osnovnih sredstev je izpis vseh osnovnih sredstev, ki jih imamo zabeležena v programu. Seveda se lahko izpisuje podatke po željenjih kriterijih, ki jih določimo pred samim izpisom. Maska za določitev kriterijev je sestavljena iz treh zavihkov (filtri -1,-2,-3) na katerih je mogoče določiti pogoje za izpis registra. Glej slike spodaj.
Pot do izpisa registra osnovnih sredsetv je: Finance in knjigovodstvo – Osnovna sredstva – Register1.
Slika; filtri za vnos pogojev za izpis registra osnovnih sredstev
Izpis je mogoče narediti po datumu nabave osnovnih sredstev, po dobavitelju, po tipu osnovnih sredstev, po kategoriji osnovnih sredstev, po stroškovnih mestih osnovnih sredstev, po lokaciji osnovnih sredstev, po osnovnih sredstvih s spremembo v določenem obdobju in po osnovnih sredstvih, ki so bila knjižena v določen obdobju. Te možnosti so na zavihku Filtri – 1 .
Na drugem zavihku (Filtri – 2 ) je mogoče nastaviti še nekatere ostale kriterije za izpis. Opredeli se lahko, da izpišemo knjižbe, osnovna sredstva s samo določeno vrsto spremembe vrednosti, za konto, po datumu aktivacije. Možen je izvoz podatkov v excel. (Pred izvozom v excel moramo odpreti excel program). Sledi še možnost razvrščanja podatkov naizpisu po predlaganih možnostih.
Na tretjem zavihku (Filtri – 3) pa lahko opredelimo še nekatere pogoje za izpis in sicer: iz šifranta vrst sprememb osnovnih sredstev izberemo željeno vrsto spremembe, opredelimo da želimo izpisati le osnovna sredsta ki še imajo vrednost, odpisana osnovna sredstva (prodaja ali odpis), po statusu (aktivna, neaktivna, vsa), po datumu začetka leta, po navedenih letih, po datumu odpisa.
Ko opredelimo vse željene pogoje za izpis kliknemo Zaženi
. Gumb Preklic
prekine izpisovanje.
Slika; primer izpisa registra osnovnih sredstev