Seznam temeljnic amortizacije v programu najdemo na: Finance in knjigovodstvo -> Osnovna sredstva -> Temeljnice amortizacije (glej sliko spodaj)
Slika; pot do seznama temeljnic v programu
Temeljnice amortizacije je seznam vseh temeljnic, ki jih ustvarimo pri vnašanju osnovnih sredstev in pri obračunavanju amortizacije osnovnih sredstev.
Pri vsakem osnovnem sredstvu, ki ga vnesemo, program naredi na podlagi vnešenih podatkov temeljnico aktiviranja osnovnega sredstva. To pomeni, da je za vsako osnovno sredstvo svoja temeljnica aktiviranja.
Kasneje pri obračunavanju amortizacije za določeno obdobje (npr.mesec ali leto) pa program naredi eno temeljnico (ena številka) za vsa osnovna sredstva, ki jih z datumi zajamemo v obračun amortizacije.
Slika; preglednica vseh temeljnic amortizacije
Preglednica je sestavljena iz okna kjer so posamezni zapisi in ukazih gumbov pod njimi.
Posamezno temeljnico izpisujemo z gumbom Izpis tem.amortizacije
. Odpre se okno kje izpolnemo katero temeljnico želimo izpisati. Vpišemo številko temeljnice ter datum izpisa in s klikom na gumb Zaženi (glej slikico spodaj) izdelamo izpis.
Slika; okno pred izpisom posamezne temeljnice obračuna amortizacije
Slika; primer izpisa temeljnice obračuna amortizacije
Gumb Dodaj
je namenjen ročnemu dodajanju temeljnic amortizacije. Odpre okno kjer lahko vnašamo podatke o amortiziranju posameznega osnovnega sredstva.
Slika; okno za dodajanje temeljnice
Vpisujemo podatke o tipu spremembe (povečanje, zmanjšanje, nevtralno). Vpišemo številko temeljnice, ki jo dodajamo ter oznako osnovnega sredstva za katerega delamo spremembo. Sledi izbor vrste spremembe ter opredelitev konta amortiziranja in konta sredstva. Nato vpišemo še stroškovno mesto osnovnega sredstva, kategorijo osnovnega sredstva ter tip osnovnega sredstva. Polje datum je polje za vnos datuma aktiviranja osnovnega sredstva (pri aktivaciji) oziroma datum obračuna amortizacije. Število mesecev je rubrika, kamor vpišemo število mesecev za katere smo naredili amortizacijo (če je aktiviranje os je rubrika prazna). Znesek je nabavna vrednost osnovnega sedstva (pri temeljnici aktiviranja os) oziroma znesek amortizacije (pri temeljnici amortizacije). Z gumbi V redu ali Preklic potrdimo ali prekličemo vnos.
Gumb Uredi
odpre izbran zapis in ga tako lahko po želji urejamo.
Gumb Briši
izbriše izbran zapis.
Bumb Brisanje tem.
je namenjen brisanju celotne temelnjice, če je temeljnica seestavljena iz več zapisov.
Gumb Prenos v finance
prenese izbrano temeljnico amortizacije v dnevnik knjiženja oziroma glavno knjigo. (knjižimo temeljnico os)
Slika; okno za knjiženje osnovnega sredstva
Knjiženje sprožimo z gumbom Zaženi, gumb Zapri zapre okno za knjiženje brez izvedbe knjižanja, gumb Pavza pa je namenjen prekinitvi (začasni) procesa knjiženja temeljnice amortizacije.
Ko je knjiženje izvedeno je temeljnica amortizacije poknjižena tudi v dneniku knjiženj.
Slika; knjižbe na podlagi knjiženja temeljnice amortiziranja osnovnega sredstva.