Avansni račun dodajamo preko tabele faktur na enak način kot 'navadnen' račun le, da pri rubriki Dogodek izberemo dogodek Avansi, ki ima v šifrantu poslovnih dogodkov šifro 5,05. Ostale rubrike (datume, zapadlost, tekst,skladišče,...) izpolnjujemo kot pri navadnem računu.
Razlika se pojavi pod tabelo postavk računa. Odpreta se dve novi rubriki in sicer rubrika za procent prejetega avansnega plačila in rubrika za znesek avansa. V rubriki tako vnesemo procent prejetega predplačila ali pa znesek prejetega predplačila.
Slika; vnos avansnega računa. Dodatni rubriki % in Avans
Avansni račun zaključimo vnašati z gumbom V redu. V seznamu faktur tako dobimo nov zapis. Posamezne tipe računov – avansi, dobropisi, bremepisi si lahko prikažemo na glavnem oknu faktur in sicer tako, da kliknemo na gumb za vrsto tipa
. Vsi nam prikazuje vse tipe faktur skupaj.
Avansni računa izpišemo z gumbom Faktura
.
Primer izpisa je na spodnji sliki.
Slika; primer izpisa avansnega računa.
Informacija:Avansni račun je mogoče napisati tudi preko tabele predračunov, kamor vnašamo navadne predračune. Za vnos avansnega računa, le spremenimo vrsto
na drugem zavihku (dodatni podatki) pri vnosu predračuna tako, da damo pikico na opcijo Avansni računi.