Slika: zavihek Delavec
Zavihek delavec vsebuje naslednje rubrike za vnos:
-Šifra; je zaporedna številka zaposlenega v tabeli. Polje izpolnjuje program samodejno, vendar dopušča tudi možnost ročnega vnosa številke
-Firma; podjetje pri katerem je zaposlen delavec, ki ga vnašamo
-Enota; delovna enota v podjetju v kateri dela zaposleni
-Delovno mesto;delovno mesto na katerem dela zaposleni
-Pogodba o zaposlitvi; izbor med tipi pogodb po katerih je oseba zaposlena
- za nedoločen čas; pogodba sklenjena za nedoločen čas
- individualnapogodba; zaposleni ima osebno pogodbo o zaposlitvi
- za določen čas; zaposleni ima sklenjeno pogodbo za določen čas
- pripravnik; zaposleni je pripravnik v podjetju
- pogodba;
-Ime; ime zaposlenega
-Priimek; primek zaposlenega
-Naslov; ulica prebivališča
-Pošta; poštna številka in kraj pošte prebivališča
-E-pošta; naslov za elektronsko pošto, ki jo ima zaposleni v podjetju
-Telefon; telefonska številka na katero je zaposleni dosegljiv v podjetju
-Gsm; telefonska številka za mobitel zaposlenega
-Davčna št.; davčna številka zaposlenega
-Datum roj; datum rosjstva zaposlenega
-Spol; opredelitev spola zaposlenega
-Delovna doba / zaposlitev – dni; število dni zaposlitve zaposlene osebe
-Mesecev; število mesecev zaposlitve zaposlene osebe
-Let; število let zaposlitve osebe
-Do dne; izračun delovne dobe do datuma navedenega v tej rubriki
-Začetek zaposlitve; je datum prve zaposlitve ne glede na delodajalca
-Začetek dela; je datum začetka zaposlitve pri tem delodajalcu
-Konec; je datum konca zaposlenosti pri tem delodajalcu
-Samodejna delovna doba; opcija s katero določimo ali naj se pri vsakem obračunu plače samodejno izračuna tudi delovna doba. Če je kljukica v polju se funkcija izvaja, če kljukice ni se funkcija ne izvaja
-Pogled; v primeru, ko je zaposleni tudi uporabnik programa in ima svoje geslo za dostop, s to funkcijo določimo ali lahko pregleduje zaposlene za vse enote v podjetju ali ima to možnost omejeno. Seveda mora imeti ta zaposleni tudi določeno možnost, da sploh lahko dostopa do seznama delavcev
- vse enote; pogled vseh delavce v tabeli zaposlenih (ne glede na enoto)
- omejeno; omejen pogled na delavce v seznamu zaposlenih