Na zavihku Dopust dodajamo in urejamo podatke za izračunavanje dopusta zaposlenih.
Slika; zavihek Dopust
Podatek za izračun dopusta začnemo dodajati z gumbom Dodaj. S tem odpremo okno kjer vnesemo podatke za izračun dopusta. Vpišemo:
-Delovno mesto; opredelimo oziroma izberemo delovno mesto
-Enota; izberemo delovno enoto na kateri dela zaposleni
-Šifra dobe; izberemo šifro dobe za izračun na podlagi katere program izračuna pripadajoče število dni dopusta. Lahko izbiramo med šiframi:
- 1. delovna doba, šifra delovna doba zajema osnovni dopust (osnovo), ki po zakonu pripada zaposlenemu ter prišteje en dodatni dan dopusta za vsakih dodatnih pet let delovne dobe
- 2. otroci, program izračuna dodaten dan dopusta za vsakega otroka do dopolnjenega 15 – tega leta starosti
- 3. Zahtevnost dela, dodatne dneve dopusta na zahtevnost delovnih pogojev moramo določiti sami
- 4. Socialne zahteve,
- 5. Invalidnost,
- 6. Lanski dopust,
-Število dni; z gumbom Izračunaj izračunamo pripadajoče število dni dopusta. Polje je odprto.
-Sprejmi; zaključimo vnos
-Zavrzi; prekinemo vnos
Slika; vnos pogojev za izračun dopusta
Na glavni maski zavihka Dopust je možnost uporabe še naslednjih ukaznih gumbov:
-Napolni iz vzorca; napolne podatke iz vzorca. Velja za naslednje leto, če v tekočem letu označimo izračunan dopust kot vzorec
-Izpis analitike; izpiše pripadajoči dopust ter analitično prisotnost na delu oziroma koriščen dopust iz koledarja dela za določeno obdobje
-Označi kot vzorec; vnešene pogoje je mogoče označiti kot vzorec in ji pri naslednjih letih uporabiti zanje tako, da kliknemo opcijo Napolni iz vzorca. Možnost razmnoževanja dopusta po vzorcu za vse delavce je na glavnem oknu kadrovske evidence
-Izpis obdobje; izpiše podatke v zvezi s prisotnostjo delavca na delovnem mestu ter njegovo odsotnostjo iz različnih vzrokov za izbrano obdoje. Možen je izpis po posameznih mesecih.
-Izpis obvestila; je izpis odločbe o letnem dopustu za zaposlenega
-Trenutno stanje; gumb, ki prikaže trenutno stanje v zvezi z razpoložljivostjo dopusta za zaposlenega
Slika; ukazni gumbi za izpise ter informacija o trenutne stanju za dopust zaposlenega