Posamezne zapise iz drugega okna na tabeli bančnih izpiskov moramo porazdeliti na ustrezne dokumente, na katere se plačilo nanaša. V primeru pravilnih sklicev program že sam porazdeli plačila. Kar program ne razdeli sam moramo pač na roke. Z gumbom Uredi
odpremo posamezen zapis. Odpre se maska v kateri nato razdelimo plačilo na ustrezen dokument.
Z gumbom Dodaj
je možno dodajati posamezna plačila, ki jih nato spet delimo na posamezne odprte dokumente in jih tako zapiramo.
Z gumbom Briši
brišemo izbran zapis.
Z gumbom Uredi torej začnemo deliti posamezni zapis. Odpre se okno, kot je prikazano na sliki spodaj.
Slika; urejanje plačila
Na maski Urejanje zapisa so naslednji gumbi oziroma rubrike.
-Klient; opredelitev stranke (kdo je plačnik, ali komu smo plačali)
-Dodaj TRR klientu; program avtomatsko doda transakcijski račun na izbranega klienta (če ga še nima vpisanega)
-TRR; informacija iz katerega / na kateri račun se plačuje
-Sklic na številko; sklicna številka
-Namen nakazila; namen nakazila opisno
-Znesek breme; skupni znesek v breme transakcijskega računa
-Znesek dobro; skupni znesek v dobro transakcijskega računa
-Okno za delitev; okno kjer se razdeli plačilo na ustrezen dokument
-Dodaj; dodajanje delitve na ustrezen dokument v zgornje okno
-Uredi; urejanje že razdeljenega zneska
-Briši; brisanje že razdeljenega zneska
-Zapiši več; izbira dokumentov na katere se plačilo nanaša; v primeru da se plačilo nanaša na več odprtih dokumentov izberemo to opcijo in označimo katere dokumente bomo zaprli s plačilom.
-Briši vse; brisanje vseh že razdeljenih dokumentov
-Nerazdeljeno; informacija o tem koliko zneska je še nerazdeljenega – vsako plačilo mora biti razdeljeno v celoti
-V redu; upošteva opravljeno delitev in zapre okno
-Preklic; prekličemo vse narejene delitve in zapremo okno