Z gumbom Dodaj torej delimo posamezen znesek. Odpre se okno kot je prikazano na sliki spodaj. Povedati je potrebno, da so ob pravilnih sklicnih številkah plačila že razdeljena na ustrezne dokumente.
Slika; okno Vnos delitve bančnega izpiska
Polja za vnos so naslednja:
-Klient; opredelitev stranke – program že izpolni iz predhodnjega okna – možnost urejanja
-Konto; izbira konta iz kontega plana na katerega bomo knjižili plačilo – program predlaga pri danih plačilih domači konto obveznosti pri prejetih plačillih pa domači konto terjatev
-Dokument; izbira dokumenta, ki ga zapiramo s plačilom. Odpre tabelo z odprtimi dokumenti za izbranega klienta, kjer označimo katere dokumente bomo zaprli
. Dokument z gumbom Označi
ter ga z gumbom Izberi
izberemo na predhodje okno. Program prepiše dokument in znesek v masko Vnos delitve bančnega izpiska. Na tej maski lahko označujemo tudi več dokumentov, če se plačilo nanaša več dokumentov skupaj, ter jih z gumbom Zapiši označene
zapišemo v tabelo delitev.
-Znesek v eur breme/dobro; znesek za delitev po izbranem dokumentu
-Opis; opisno polje knjižbe
-Sklic; sklicna številka pri plačilu
-STM; izbira stroškovnega mesta za knjižbo plačila
-V redu; potrditev zapisa
-Preklic; zavrnitev zapisa
S potrditvijo (gumb V redu) zapisa dobimo v tabeli Vnos delitve bančnega izpiska kreiran zapis, ki ga z gumbom V redu še potrdimo.
Slika; razdeljeno plačilo v tabeli delitev
Delitev je posledično vidna tudi na glavnem oknu bančnih izpiskov v spodnjem oknu.
Slika; tabela bančnih izpiskov z narejeno delitvijo, ki je vidna v spodnjem oknu
Ko se tako razdeli celoten bančni izpisek, ga lahko poknjižimo v glavno knjigo oziroma saldakonte in s tem zapremo vse odprte dokumente na katere smo razdelili plačila.
Bančni izpisek knjižimo s klikom na gumb V saldakonte
. Program odpre še okno za izbiro dnevnika knjiženj, kjer lahko določimo v kateri dnevnik želimo poknjižiti izbran bančni izpisek. V primeru, da ne določimo dnevnika, program odpre nov dnevnik z današnjim datumom in vanj zapiše knjižbe bančnega izpiska.
Slika; izbira dnevnika knjiženj za knjiženje bančnega izpiska
Knjižbe lahko pregledujemo v zadnjem dnevniku knjiženj.