Dobavnica je listina - dokument, ki spremlja dobavo in dokazuje, da je dobavitelj naročniku dostavil pošiljko. Naročnik praviloma s podpisom dokazuje sprejem pošiljke.
V programu WinPro najdemo tabelo dobavnic na meniju Proizvodnja in servis – Dobavnice, kot je prikazno na sliki spodaj.
Slika; pot do tabele dobavnic
Tabela je sestavljena iz enega glavnega okna ter ukaznih gumbov. V preglednem oknu tabele dobavnic je seznam vseh narejenih dobavnic razvrščenih po zaporedni številki.
Slika: tabela dobavnic
Opis tabele dobavnic:
-Nefakturirane; prikaz nefakturiranih dobavnic v kombinaciji z zavihkom Dobavnice po klientu
-Leto/firma; pregledovanje po letu in firmi
-Zavihek dobavnice; seznam dobavnic po vrstnem redu
-Zavihek Dobavnice po klientu; seznam dobavnic za izbranega klienta. Klik na ta zavihek, pod oknom odpre dodatne gumbe
- klient; izbor klienta iz šifranta klientov za katerega iščemo dobavnice
- izdelaj fakturo; možnost izdelave fakture iz označene/ih dobavnice
- označi; gumb za označevanje posameznih dobavnic v tabeli
- ozn.vse; označevanje vseh dobavnic za izbranega klienta
- raz.vse; raznačevanje vseh označenih dobavnic
- obratno; obratno označevanje (neoznačene označi,označene razznači)
- pokaži vse, prikaz označenih in neoznačenih zapisov
-Tip; izbor/prikaz med več načini vodenja skladišča kot:
- veleprodaja; če vodimo skladišče kot veleprodajno
- konsignacija; če vodimo konsignacijsko skladišče
- proizvodnja; če vodimo skladišče kot prozvodno
-Dobavnica; izpiše izbrano dobavnico na predogled
-Gumb za prenos med skladišči; izvede prenos blaga na dobavnici iz enega skladišča v drugo (kot je navedeno v dobavnici)
-Izpis brez cen; opcija, ki omogoča izpisovanje dobavnice s ceno ali brez cen
-Dodaj; gumb za dodajanje nove dobavnice v tabelo
-Uredi; urejanje izbrane dobavnice
-Briši; brisanje izbrane dovbavnice
-Zapri; gumb za zapiraneje tabele dobavnic