Novo dobavnico začnemo dodajti z gumbom Dodaj
.Odpre se okno za dodajanje podatkov dobavnice.
Slika; okno za dodajanje /urejanje dobavnice
Rubrike na oknu za dodajanje dobavnice (zavihek Dobavnica):
-Dogodek; dogodek, ki označuje da je to kar vnašamo dobavica. Za dobavnico je rezerviran dogodek 6.00
-Davčni status; opredelitev davčnega statusa dobavnice
-Kupec; izbor kupca (naročnika) iz šifranta klientov
-Št.dob; zaporedna številka dobavnice; program jo samodejno določi, možno pa jo je tudi ročno določiti.
-Datum; datum izstavitve dobavnice
-Valuta; denarna valuta v kateri se izstavi dobavnico
-Jezik; izbora jezika v katerem želimo izpisati dobavnico (jezik vzame iz klienta)
-Naročilo; opis naročila po katerem izstavljamo dobavnico
-Z dne; datum naročila
-Prejemnik; prejemnik blaga po dobavnici
-Iz skladišča – v skladišče; interna opcija, ki omogoča prenos materiala iz enega skladišča v drugega, če imamo več skladišč. Prenos se izvede s klikom na gumb za prenos med skladišči
, ki ga najdemo na glavnem oknu tabele dobavnic
-Oseba; oseba, ki sestavlja dobavnico
-Okno za dodajanje artiklov; artikle dodajamo na dobavnico z gumbom Dodaj pod oknom za dodajanje artiklov.(zraven sta še gumba za urejanje in brisanje) Odpre se vnosna maska kamor iz šifranta artiklov izbiramo artikle. Določimo še količino artiklov ter ceno. Možno je še določiti rabat, izbrati skladišče ter dogodek.
-
Slika; okno za dodajanje artiklov na dobavnico
-Datum odpreme; datum odpreme blaga
-Faktura; številka fakture, če je dobavnica že fakturirana
-Blago prejel; navedba osebe, ki bo(je) prejel blago
-Klavzula; klavzula oprostitve oziroma pripis na izpisu dobavnice
-V redu; zaključimo z vnosom dobavnice
-Preklic; prekličemo vnašanje dobavnice
Na oknu za dodajanje dobavnice je tudi zavihek Transportni podatki na katerem je možno dodajati nekatere podatke povezane s transportom blaga navedenega na dobavnici. Rubrike na zavihku Transportni podatki so:
-Prev.sredstvo; vnos prevoznega sredstva – opisno polje
-Tov.list; številka tovornega lista
-Pariteta; številka paritete
-Šofer; opisno polje za vnos imena šoferja
-Brutto;
-Netto;
-Prehod;
-Pakiranje;
-Nam.kraj; namembni kraj dobave blaga
-Prevoznik; prevozno podjetje, ki opravi prevoz. Izbiramo ga iz šifranta poslovnih partnerjev.
Slika; vnos podatkov o prevozu blaga po dobavnici na zavihku Transportni podatki