Z gumbom Dodaj torej začnemo z dodajanjem nove fakture. Odpre se okno kot je prikazano na sliki spodaj.
Slika; maska za dodajanje vele fakture
Rubrike ma maski za dodajane fakture:
-Dogodek; dogodek predstavlja tip fakture. Vele faktura ima dogodek 5,00
-Faktura; številka fakture, program jo beleži avtomatsko
-Davčni status; opredelitev davčnega statusa fakture, ki jo vnašamo
-Klient; izbira poslovnega partnerja iz šifranta poslovnih partnerjev kateremu se bo izstavila faktura
-Datum; datum fakture
-Datum dobave; datum opravljene storitve
-Plač rok; plačilni rok (število dni)
-Datum zapadlosti; datum ko faktura zapade v plačilo
-Rabat; procent popusta
-Valuta; denarna valuta v kateri se bo izstavila faktura
-Naročilo; številka naročila
-Z dne; naročilo datirano z dnem
-Tekst;tekstovno polje za naslov fakture
-Dobavnica; številka dobavnice
-Dobavnice; številka delovnega naloga, če je faktura narejena iz delovnega naloga
-Datum dob; datum delovnega naloga
-Skladišče; izbira skladišča iz katerega gre material
-Plač; plačilni pogoji
-Komercialist; komercialist odgovoren za sestavo fakture
-Specifikacija; specifikacija
POSTAVKE
Sledi okno za dodajanje artiklov in storitev. Organizirano je v dva zavihka in sicer Artikli in Storitve. Z gumbom Dodaj pod oknom na ustreznem zavihku dodajamo artikel oziroma storitev.
Slika; okno za dodajanje artikla na fakturo
Opis okna za dodajanje artikla na fakturo:
-Šifra; izbor artikla iz šifranta artiklov
-Količina; rubrika za količino prodanih artiklov
-Cena; cena za artikel
-Klavzula; izbor klavzule oprostitve iz šifranta klavzul v primeru neobdavčenega artikla ali storitve
Na glavnem oknu fakture so še naslednje rubrike:
-Klavzula; izbor klavzule iz šifranta klavzul (pripis na fakturi ali oprostitvena klavzula v primeru neobdavčenih artiklov ali storitev)
-Sestavil; izbira osebe, ki je sestavila fakturo
-Podpisnik; odgovorna oseba za sestavo fakture
-Nakazilo; trr na katerega želimo, da nam fakturo plačajo
Fakturo zaključimo z gumbom V redu
S klikom na gumb Faktura
izpišemo fakturo na predogled in nato na tiskalnik.
Slika; primer izpisa velefakture