Dobropis vnašamo na enak način, kot navadno fakturo, le da pri rubriki Dogodek iz priloženega šifranta izberemo možnost Dobropis. Dogodek dobopis ima v šifrantu poslovnih dogodkov šifro 5,10.
Slika; za vnašanje dobropisa izberemo dogodek Dobropis
Slika; dogodek Dobropis ima v tabeli posalovnih dogodkov šifro 5,10.
Pri dodajanju postavk fakture (artiklov, storitev) pa moramo v primeru dobropisa zapisati količino artiklov ali storitev z minus predznakom.
Slika; vnos postavke fakture s količino z minus predznakom
Preden dobropis zaključimo, pa s kombinacijo tipk Alt+D odpremo dodatno možnost
za izpolnjevanje obrazca, ki služi kot potrdilo, da si je stranka upoštevala odbitek ddv. En izvod tega potrjenega obrazca nam stranka vrne. Z gumbom Dobropis/Bremepis torej odpremo okno za vnos dodatnih podatkov v zvezi z dobropisom.
Slika; okno za izpolnjevanje podatkov za dodaten izpis pri dobropisu
Izpolnjujemo naslednje rubrike:
-Reklamacija; reklamacija stranke na račun, zaradi katerega delamo dobropis
-Z dne; datum reklamacije kupca
-Faktura; faktura na katero se nanaša dobropis
-Z dne; datum fakture na katero pišemo dobropis, ter davčna stopnja. Gumb Poveži služi za povezovanje med podatki iz fakture in dobropisom.
-Popust pri vrednosti brez DDV; navedemo znesek popusta brez vključenega davka
-Oproščen promet; nevedemo znesek oproščenega prometa
-Davčna osnova pred popravkom; navedemo davčno osnovo na fakturi pred popravkom
-Znesek DDV pred popravkom; navedemo znesek davka pred popravkom
-Davčna osnova po zmanjšanju; navedemo davčno osnovo z upoštevanim popustom
-Znesek ddv od zmanjšane osnove; navedemo znesek ddv-ja od zmanjšane osnove
-Razlika za katero se popravi ddv; navedemo znesek za katerega se popravi ddv
-V redu; zaključimo z vnosom
-Preklic; prekličemo vnos podatkov
Potem, ko smo podatke vnesli jih z gumbom V redu
potrdimo ter zaključimo še fakturo (ravno tako z gumbom V redu).
Dobropis izpišemo z gumbom Faktura
. Izpis je na dveh straneh. Na prvi strani je običajen izpis. Razlika je v tem, da namesto Račun št: piše Dobropis Št: in cena je z minus predznakom. Na drugi strani pa so podatki, ki jih stranka potrdi in nam vrne potrjen izvod.
Slika; primer izpisa druge strani dobropisa, ki nam jo stranka potrdi in vrne en izvod