Z gumbom Dodaj torej določimo novo predlogo. Odpre se okno za kreiranje nove predloge.
Slika; dodajanje/urejanje predloge
Polja za vnos:
-Opis; vpišemo poljubno ime za opis/naziv predloge
-Predloga; izberemo pot do shranjene word predloge (kamor smo jo shranili na računalniku)
-Klient; izberemo firmo v kateri bomo uporabljali to predlogo (če imamo več firm). Lahko pustimo prazno, če hočemo uporabljati za vse firme.
-Pot dokumenta; pot za kreiranje mape za delavca, ki jo program kreira znotraj mape, ki smo jo določili za odlaganje dokumentov
-Ime dokumenta; formula za avtomatsko kreiranje imena dokumenta
-Kategorija; izbira kategorije kamor vsebinsko spada določena predloga (poštna knjiga, delavci, nak.nalogi)
-V redu / Preklic; potrdi in shrani podatke o predlogi oziroma zavrže vnos (preklic)
Ko je predloga v tabeli predlog shranjena jo z gumbom Izberi
izberemo.