TABELA PREDLOG |
Na vrh Nazaj Naprej |
Slika; tabela predlog
Tabela predlog je namenjena shranjevanju različnih predlog za različne vrste dokumentov, ki jih želimo izdelati. Z ukaznimi gumbi Dodaj, Uredi, Briši
Možnost PAKETNA OBDELAVA je namenjena kreiranju več dokumentov po predhodno shranjenih predlogah za izbranega delavca. V tem primeru moramo imeti shranjenih več različnih predlog za različne vrste dokumentov. Kreirane dokumente je možno tudi masovno izpisovati, kar v praksi pomeni, da za določenega delavca izpišemo vse željene izpise na enkrat (skupaj).
Slika; tabela predlog z dvema shranjenima predlogama
Več dokumentov izdelamo tako, da z gumbom Označi
Program najprej obvesti o izdelavi novega word dokumenta Slika; obvestilo o izdelavi word dokumenta ali pa o prekrivanju že obstoječega dokumenta z novim. Postopek lahko nadaljujemo, če potrdimo (gumb Da) ali pa prekinemo (gumb Ne) – slika spodaj. Slika; opozorilo pri izdelavi novih dokumentov
V primeru, ko izdelujemo dokument le po eni shranjeni predlogi, program ob izdelavi tudi pokaže (odpre) kreiran dokument. Pri paketni obdelavi (dve ali več izbranih predlog), pa program izdelane dokumente shrani v prednastavljene mapice. V našem primeru je program kreiral dokumente na direktorij, ki je nastavljen v nastavitvah programa in sicer: C:\temp\WORD_T . V tem direktoriju je kreiral mapico z imenom 000020 (ker smo delali dokumente za delavca z zaporedno številko 20 v tabeli kadrovske evidence) ter vanjo odložil dokumente, ki smo jih izdelali po izbranih predlogah.
Slika; direktorij kamorje program odložil kreirane dokumente za izbranega delavca
Posamezne dokumente lahko izpišemo tako, da gremo v direktorij in jih izpišemo ali pa da jih izpišemo direktno iz programa. Iz programa dokumente izpišemo tako, da se v kadrovski evidenci postavimo na delavca za katerega smo kreirali dokumente in kliknemo na gumb Word obrazci
Slika; priprava na tiskanje izdelanih dokumentov
Pred samim tiskanjem imamo še možnost izbire tiskalnika
Izpis dokumentov sprožimo na gumb Obdelava
Slika; primer izpisa dokumenta po shranjeni predlogi
|