TABELA PREDLOG

Na vrh  Nazaj  Naprej

 

_img1322

Slika; tabela predlog

 

Tabela predlog je namenjena shranjevanju različnih predlog za različne vrste dokumentov, ki jih želimo izdelati. Z ukaznimi gumbi Dodaj, Uredi, Briši

_img1323 dodajamo novo predlogo, urejamo izbrano in izbrišemo tisto, ki je ne želimo več uporabljati. Gumb Izberi

_img1321 je namenjen izbiri ustrezne predloge za izdelavo dokumenta. Gumb Tiskalnik

_img1324 izpiše dokument z izbrano predlogo. Predhodno označimo, da želimo dokument natisniti

_img1325.

 

Možnost PAKETNA OBDELAVA je namenjena kreiranju več dokumentov po predhodno shranjenih predlogah za izbranega delavca. V tem primeru moramo imeti shranjenih več različnih predlog za različne vrste dokumentov. Kreirane dokumente je možno tudi masovno izpisovati, kar v praksi pomeni, da za določenega delavca izpišemo vse željene izpise na enkrat (skupaj).

 

_img1326

Slika; tabela predlog z dvema shranjenima predlogama

 

Več dokumentov izdelamo tako, da z gumbom Označi

_img1327 označimo po kateriih predlogah bomo izdelali dokumente. Gumb

_img1328 počisti oznake pri željenih predlogah, gumb

_img1329 pa označi vse predloge. Gumb obdelava

_img1330 sproži izdelavo dokumentov po označenih predlogah.

Program najprej obvesti o izdelavi novega word dokumenta

_img1331

Slika; obvestilo o izdelavi word dokumenta

ali pa o prekrivanju že obstoječega dokumenta z novim. Postopek lahko nadaljujemo, če potrdimo (gumb Da) ali pa prekinemo (gumb Ne) – slika spodaj.

_img1332

Slika; opozorilo pri izdelavi novih dokumentov

 

V primeru, ko izdelujemo dokument le po eni shranjeni predlogi, program ob izdelavi tudi pokaže (odpre) kreiran dokument. Pri paketni obdelavi (dve ali več izbranih predlog), pa program izdelane dokumente shrani v prednastavljene mapice.

V našem primeru je program kreiral dokumente na direktorij, ki je nastavljen v nastavitvah programa in sicer: C:\temp\WORD_T . V tem direktoriju je kreiral mapico z imenom 000020 (ker smo delali dokumente za delavca z zaporedno številko 20 v tabeli kadrovske evidence) ter vanjo odložil dokumente, ki smo jih izdelali po izbranih predlogah.

 

_img1333

Slika; direktorij kamorje program odložil kreirane dokumente za izbranega delavca

 

Posamezne dokumente lahko izpišemo tako, da gremo v direktorij in jih izpišemo ali pa da jih izpišemo direktno iz programa.

Iz programa dokumente izpišemo tako, da se v kadrovski evidenci postavimo na delavca za katerega smo kreirali dokumente in kliknemo na gumb Word obrazci

_img1334 . Odpre se okno shranjenih predlog. Označimo predloge po katerih želimo dokumente izpisati. Dokumenti morajo predhodno izdelani. Ves postopek je enak kot pri izdelavi dokumentov, le da  sedaj označimo, da želimo dokumente natisniti.

_img1335

Slika; priprava na tiskanje izdelanih dokumentov

 

Pred samim tiskanjem imamo še možnost izbire tiskalnika

_img1336. V kolikor ne izbiramo tiskalnika nam program dokumente izpiše na privzeti tiskalnik

_img1337.

Izpis dokumentov sprožimo na gumb Obdelava

_img1338.

 

_img1339       Slika; primer izpisa dokumenta po shranjeni

_img1340

Slika; primer izpisa dokumenta po shranjeni predlogi