Koledar dogodkov je tabela v kateri lahko spremljamo in si zabeležimo različne dogodke, ki se bodo zgodili v podjetju in so vezani na vozila ali zaposlene. V kolikor podjetje vodi kadrovsko evidenco o zaposlenih v programu, se dogodki (dokumenti, izobraževanja in zdravstveni pregledi) iz kadrovske evidence samodejno prenašajo na koledar dogodkov.
Opozarjanje na bližajoče dogodke se vključi le osebi, ki je pristojna za ta del opravil v podjetju.
Rok za opozorila se nastavi pri posameznem dogodku v koledarju dogodkov. Opozarjanje se prične prvi dan, ki 'pade' v rok za opozorila, ki smo ga pri dogodku nastavili.
Slika; koledar dogodkov s prikazanimi promeri bližajočih dogodkov
Gumbi na tabeli koledarja:
- premik nazaj glede na današnji dan (leto/mesec/teden/dan)
- premik naprej glede na današnji dan(dan/teden/mesec/leto)
- postavitev na današnji dan
- odpre koledar za izbiro datuma
- izpis koledarja s posameznimi podatki
- osveževanje okna
- zapre tabelo
- izbor za prikaz dogodkov v preglednici. Če želimo prikaz podatkov vezanih na zaposlene izberemo možnost DELAVEC.
- izbor delavca za prikaz le njegovih dogodkov. Če pustimo rubriko prazno (neizpolnjeno) pregledujemo dogodke za vse zaposlene.
- izbor posameznega dogodka za katerega želimo pregledovati kdaj bo. Če pustimo rubriko prazno (neizpolnjeno) pregledujemo vse dogodke za vse zaposlene ali za le izbranega zaposlenega.
Podatke v tabelo vnašamo ali urejamo na način, da se postavimo na določen dan in s klikom na desni gumb miške dodajamo/ urejamo zapis. Odpre se maska za vnos/ urejanje pogojev oziroma dogodkov za posameznega delavca.
Slika; okno za dodajanje ali urejanje zapisa v koledarju dogodkov
Maska za vnos dogodka za posamezno vozilo vsebuje naslednje ukazne gumbe:
-datum; datum dogodka (možnost izbire iz koledarja; gumbek z vprašajem
)
-tip; na kateri segment v podjetju se nanaša dogodek, ki ga vnašamo (delavec)
-fiksiraj datum; zapis dogodka ostane na obstoječem datumu (pri vozilih je možnost samodejnega izračunavanja na podlagi povprečno prevoženih kilometrov vozila na mesec)
-delavec; izbor delavca za katerega se vnaša ali pa je kreiran zapis
-dogodek; vnos ziroma izbira dogodka za delavaca (vnos dogodka glej spodaj)
-začetek; začetek izvajanja dogodka (datum dogodka)
-količina; predvideno trajanje izvajanja dogodka
-opozorilni rok; vnos števila dni preden nas program začne opozarjati na bližnji dogodek ( pri posameznem dogodku je možnost vpisa periode in števila dni za opozorilo )
-opis; opis polje za dogodek
-odgovorna oseba; določimo oziroma izberemo odgovorno osebo za izvedbo in nadzor na dogodkom
-opomba; prosti tekst za vnos ostalih opomb v zvezi z dogodkom
-sprejmi; potrdimo vnos
-prekliči; prekličemo vnos in zapremo okno