Sledi pripravljanje predloge za določen izpis. Spodaj je prikazan vzorec predloge za izpis obrazca Obvestilo o letnem dopustu.
Slika; primer predloge obrazca (v tem primeru Obvestilo o letnem dopustu)
Predlogo izdelamo v programu Microsoft Word. Paziti moramo, predlogo shranimo s končnico .dot
Polja, za katera želimo, da se ažurirajo-prenesejo iz kadrovske evidence napišemo na ustrezne pozicije in sicer:
-namesto imena podjetja napišemo @FIRMA@
-namesto naslova podjetja napišemo @NASLOV@
-namesto kraja sedeža podjetja napišemo @KRAJ@
-namesto leta napišemo @LETO@
-namesto imena delavca napišemo @DELAVEC@
-namesto datuma rojstva delavca napišemo @DATUMROJ@
-namesto imena direktorja napišemo @DIREKTOR@
Za prenos podatkov o številu dni letnega dopusta iz kadrovske evidence vpišemo na predlogo na sledeči način
Slika; postavitev polj na predlogo
-@TIPD1@ predstavlja osnovo za letni dopust in mora biti na kadrovski
Evidenci na zavihku Dopust vpisana pod šifro 11
-@TIPD2@ predstavlja število dni ki pripadajo starejšemu delavcu po zakonu.
V tabeli dopustov mora biti vpisana pod šifro 12
-@TIPD3@ predstavlja število dni dopusta delavcu, ki je ivnvalid
V tabeli dopustov mora biti vpisana pod šifro 13
-@TIPD4@ predstavlja število dni dopusta za posebno nego
V tabeli dopustov mora biti vpisana pod šifro 14
-@TIPD5@ predstavlja število dni dopusta za mladega delavca
V tabeli dopustov mora biti vpisana pod šifro 15
-@TIPD6@ predstavlja število dni dopusta za delavca z nočnim delovnim
časom. V tabeli dopustov mora biti vpisana pod šifro 16
-@TIPD7@ predstavlja število dni dopusta za mladega delavca do 15 let
V tabeli dopustov mora biti vpisana pod šifro 17
-@TIPD8@ predstavlja število dni dopusta za delavca z nedeljskim delovnim
časom. V tabeli dopustov mora biti vpisana pod šifro 18
-@TIPD9@ predstavlja število dni dopusta glede na težavnost dela, ki ga
delavec opravlja. V tabeli dopustov mora biti vpisana pod šifro 19
-@TIPD10@ predstavlja število dni dopusta za delavca z deljenim delovnim
časom. V tabeli dopustov mora biti vpisana pod šifro 20
-@TIPD11@ predstavlja število dni dopusta za delavca, ki opravlja
zahtevnostna dela. V tabeli dopustov mora biti vpisana pod šifro
21
-@TIPD12@ predstavlja število dni dopusta za delavca za delovno dobo
V tabeli dopustov mora biti vpisana pod šifro 22
-@SKUPAJD@ DNI predstavlja izračun za skupno število dni pripadajočega
dopusta
-@DELEZD@ DNI predstavlja sorazmerni del letnega dopusta
Potem ko imamo kreirano predlogo, jo shranimo v določeno mapo v računalniku ali na omrežnem mestu.