Uporabnki programa WinPro lahko sami kreirajo določene obrazce (dokumente) za izpis po svoji zamisli. To pomeni, da si sestavijo različne predloge za različne izpise in te kasneje uporabijo ob primernih priložnostih. Ta funkcija je v največji meri namenjena predvsem izpisom, ki so v povezavi s kadrovsko evidenco.
Za potrebe shranjevanja kreiranih dokumentov moramo najprej nastaviti mapo kamor se bodo ti dokumenti odlagali. Program avtomatsko kreira podmape za vsakega zaposlenega. Mapa ima ime sestavljeno iz zaporedne števikle delavaca iz tabele zaposlenih.
V katero mapo bomo odlagali določimo v nastavitvah programa: Datoteka – Matični podatki – Administracija – Nastavitve (slika spodaj), kjer najdemo ključ KadriRootMapa in v rubriko tekst napišemo pot do mape kamor želimo odlagati dokumente.
Slika; pot do tabele nastavitev
Slika; ključ v tabeli nastavitev pri katerem nastavimo pot za odlaganje dokumentov