V primeru, da imamo s svojimi strankami sklenjene pogodbe, je možno te pogodbe v programu evidentirati in jih pri fakturiranju ali pri nakladalnih nalogih uporabiti. Namen vnešenih pogodb je hitrejše ter zaneslivejše izdelovanje faktur in nakladalnih nalogov.
Za aktiviranje pogodb moramo najprej v nastavitvah programa vključiti nekatere ključe in sicer:
-PreveriPogodbo; damo v rubriki Število 1 (omogoča preverjanje pogodbe pri vnosu fakture)
-PreveriPogodboVele; damo v rubriki Število 1 (omogoča preverjanje pogodbe pri vnosu vele fakture)
-NKLUporabaPogodb; damo v rubriki Število 1 (omogoča uporabo pogodb na nak. Nalogu)
-EnotaPreracuna; je ključ v katerem (rubrika Tekst) opredelimo možnosti enot preračuna na pogodbah na nakladalnih nalogih. V rubriki Tekst mora biti vpisano naslednje: Kg@NKL:TEZA|Kos@NKL:KOMADI|M3@NKL:VOLUMEN|Paleta@NKL:STPALET|Km@NKL:KILOMETRI|nalog@1|
-NASSifranti; BankaSif1@S|BankaSif2@S|TESTIC@S|namen_placila@N|VrstaInvalidnosti@S|VrstaPPZ@S|KATEGORIJE_NAMENA@S|KATEGORIJE_NAMENAS@S|NAMEN_PLACILA@S|VRSTE_REZ@N|PogodbeNacin@S|PogodbeNacin1@S|ZbiFakturaSort@S|
-PogodbaNacinStPodNkl; je ključ kjer v rubriki Število vpišemo zaporedno številko načina obračuna iz pogodbe kjer upoštevamo število nakladov
Modul za dodajanje pogodb najdemo na meniju: Logistika – Prevoznik – Pogodbe, kot kaže slika spodaj.
Slika; pot do seznama pogodb
Odpre se tabela pogodb kot je prikazano na sliki spodaj.
Slika; tabela z vnešenimi pogodbami
Tabela pogodb je sestavljena iz dveh oken. Zgornje okno predstavlja 'glavo' pogodbe (naziv, veljavnost,... pogodbe), spodnje okno pa prikazuje postavke izbrane pogodbe.
Na tabeli je več gumbov za delo s pogodbami:
-Iskanje
; omogoča iskanje po vnešenih parametrih po izbrani koloni
-Vse pogodbe
; prikaže v seznamu vse vnešene pogodbe ne glede na veljavnost, zakljenenost ali ostale pogoje
-Izpis s filtrom
; izpis seznama pogodb glede na izbrani filter
-Filter
; omogoča nastavitev določenih poizvedb za uporabnike
-Preklic filtra; prekliče izbrano poizvedbo
-
; dodajanje nove pogodbe v tabelo
-
; urejanje izbrane pogodbe
-
; brisanje izbrane pogodbe iz tabele
-odkleni
; gumb s katerim odklenemo zaklenjeno pogodbo
-izdelava pogodbe
; možnost izdelave word pogodbe po poredhodno shranjeni predlogi
-zapri
; zapre tabelo pogodb