Z gumbom
torej začnemo vnašati novo pogodbo. Odpre se okno kakor je prikazano na sliki spodaj. Najprej vnašamo podatke na zvihek Splošni del.
Slika; Vnosno okno za splošni del pogodbe
Pri vnosu pogodbe na splošnem delu vpišemo
-Pogodba; naziv pogodbe
-Veljavnost; ali je veljavna, neveljavna ali že končana
-Tip pogodbe; prodajna ali nabavna
-Partner; vnos stranke s katero je sklenjena pogodba
-Vrsta pogodbe; transportna ali za ostale namene
-Datum izdelave; datum izdelave pogodbe
-Datum zajema; datum zajema pogodbe
-Skrbnik; skrbnik za pogodbo
-Podpisnik; podpisnik pogodbe
-Par.podpisnik; drugi podpisnik
-Veljavnost; datumsko veljavnost pogodbe (od – do)
-Datoteko; – pot kjer je pogodba shranjena (če jo imamo shranjeno v računalniški obliki nekje na disku ali strežniku)
-Opis pogodbe – dodaten pripis
-Pogodba zaklenjena; ali je pogodba zaklenjena
-Opozorilo; dodaten prostor za različna opozorila v zvezi s pogodbo
-Zaznamek; polje za vnos zaznamka za vnešeno pogodbo