Slika; postavke pogodbe
Na zavihku 'Postavke pogodbe' vnašamo podrobnejše podatke za obračun. Novo postavko dodajamo z gumbom Dodaj
, izbrano urejamo z gumbom Uredi
, brišemo pa z gumbom Briši
. Postavko lahko kopiramo - gumb Kopiraj stavek
. Podatke za postavke pogodbe je mogoče tudi uvoziti iz pripravljenega excelovega dokumenta.
Z gumbom Dodaj pričnemo vnašati postavko pogodbe. Odpre se okno, kot je prikazano na sliki spodaj.
Slika; vnos postavke pogodbe
Izpolnjujemo naslednja polja:
-Blago/storitev; označimo ali se pogodba nanaša na blago ali na storitev
-Šifra; izberemo šifro storitev ali blaga iz šifranta storitev in blaga. S tem postavko pogodbe povežemo s storitvijo
-Veljavnost postavke; določimo veljavnost postavke (od-do)
-Valuta; določimo valuto v kateri se bo zaračunavalo
-Enota preračuna; izbor enote preračuna iz podšifranta. Možnost izbire enote preračuna:
- kg (preračuna ceno iz pogodbe * kilograme na nalogu)
- km (preračuna ceno iz pogodbe * kilometre na nalogu)
- kos (preračuna ceno iz pogodbe * število kosov na nalogu)
- M3 (preračuna ceno iz pogodbe * podatek o volumnu – m3 na nalogu)
- paleta (preračuna ceno iz pogodbe *število palet na nalogu)
- nalog (navede ceno iz pogodbe)
Slika; izbor enote preračuna na pogodbi
-Prodajna Cena; cena za stranko (nakladalni nalogi)
-Nabavna Cena; cena za podprevoznika (nakladalni nalogi)
-Enota mere; izberemo enoto mere
-Količina; določimo pogodbeno količino enot mere
-Kat.vozil; opredelimo kategorijo vozil
-Blago; opredelimo blago
-Relacija; opredelimo relacijo ( za prevozne storitve)
-Teža; opredelimo težo na način od-do
-Število; opredelimo število na način od-do
-Kilometri; opredelimo obseg pogodbenih kilometrov na način od-do
-Povraten; pogoj če je relacija opredeljena kot povratna. Pri nakladalnih nalogih program gleda isto opredelitev
-Način; opedelimo način za izračun. Izberemo iz podtabele, ki pa jo pomaga urediti administrator oziroma ponudnik programa. Tabela se imenuje Tabela splošnega šifranta
-Z gumbom V redu zaključimo z vnosom postavke pogodbe